Дейност 1:
Организация и управление на проекта - структура и механизми
Организация отговорна за изпълнението на дейността:
СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ. КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ" чрез Факултет по химия
и фармация
Описание:
1.1. Сформиране и договаряне на работата на екипа - работни срещи
за сформиране на оперативен екип за планиране и провеждане на
всяка отделна дейност и окончателно формулиране на длъжностните
характеристики и договорните задължения.
1.2. Създаване на работен план по проекта до равнище на конкретни
оперативни пакети за изпълнение1.3. Създаване и внедряване на общ
набор от механизми за управление, контрол и мониторинг; въвеждане
на качествени и количествени собствени индикатори на проекта.
1.4. Създаване на метрика и показатели за състоянието на проекта
на всеки един етап от изпълнението на дейностите.
1.5. Организиране и провеждане на информационни срещи със
заинтересованите страни (участници в изпълнението на проекта и
представители на целевата група).
1.6. Координация, организация и комуникация с всички
подизпълнители и крайни получатели на образователните и научни
услуги от целевата група в съответствие с разработения план на
проекта.
1.7. Провеждане на регулярни срещи с членовете на целевата група
за изясняване на целите, дейностите и етапите на проекта, както и
за неговото развитието
Резултат:
Разработване на техническа документация, съобразена с правилата за
информация и комуникация 2014 - 2020
Договори, графици за работа, длъжностни характеристики, разделение
на труда и формиран екип за управление на всички дейности по
проекта.
Актуализиран План на работната структура на дейността до работни
пакети.
Подробни времеви графици и определяне на конкретните изпълнители,
създаване на основните методики за подбор на целевата група и
провеждане на подбора.
Подготвени Месечни обобщени отчети.
Подготвени междинен и окончателният технически и финансов отчет
- всички отчети се окомплектоват с всички приложения с
доказателствени материали за изпълнението на всяка дейност
(заявки за участие, присъствени списъци на целевите групи,
планове за работа, програми, снимков материал, протоколи, сключени
договори и др.)
Доклади до ръководителя на проекта за изпълнението на отчетния
период.
Доклади за качествена и количествена стойност на собствените
индикатори на проекта.
Протоколи от заседанията на екипа по управление.
Присъствени листове и протоколи от информационни срещи -
електронен архив
Документация за проведени събития - школи, конференции,
лекции, дискусионни семинари, обучения, реализрана мобилност и
др..
Месец на стартиране на дейноста: 1
Продължителност (месеци): 18
полезни връзки